Termos para Expositores
Condições para a participação como Expositor no Repair Café Algarve.
1. Informações Gerais
O Repair Café Algarve é um evento dedicado à reparação comunitária, sustentabilidade e economia circular, organizado pela associação sem fins lucrativos BENFAZER.
- Local: Armazém da Antiga Oficina do Carnaval - Loulé.
- Datas e Horário: 28 e 29 de Março de 2026, Das 10:00 às 20:00.
- Objetivo: Promover a reparação de objetos, sistemas e hábitos, reunindo criatividade e colaboração para combater o desperdício e construir um futuro mais justo, sustentável e regenerativo.
- Expositor: Entidade ou Indivíduo com lugar próprio na feira, para apresentar as suas soluções para uma economia circular.
2. Áreas de Atividade
Damos prioridade a expositores que operem nas seguintes áreas:
Descrição
Nenhuma descrição disponível.
Descrição
Mobiliário, Iluminação, Construção
Descrição
Biomateriais, Impressão 3D, I&D
Descrição
Apps, Plataformas
Descrição
Renováveis, Bateriais
Descrição
Canteiros, Rega, Compostagem
Descrição
Nenhuma descrição disponível.
Descrição
Têxtil, Calçado
Descrição
Serviços de Reparação
Descrição
Nenhuma descrição disponível.
3. Compromisso do Expositor
1. O Expositor compromete-se a promover a sustentabilidade e a partilha de conhecimento.
2. Todos os resíduos gerados durante a atividade devem ser devidamente encaminhados para os pontos de recolha seletiva.
3. É proibida a venda de produtos novos que não estejam relacionados com a reparação ou que não sejam feitos a partir de materiais recuperados.
4. O Expositor deve cumprir rigorosamente os horários de funcionamento definidos pela Organização.
5. O Stand do Expositor deve permanecer ativo e acompanhado durante o horário geral. Quaisquer ausências (refeições ou necessidades logísticas) devem ser planeadas de forma a não deixar o espaço visualmente abandonado por períodos prolongados.
6. Em caso de imprevisto que impeça a permanência no local, o Expositor tem de comunicar a situação à organização.
4. Política Plástico Zero
1.Tal como em todos os eventos BENFAZER, o Repair Café Algarve é um evento Plástico Zero. É proibida a utilização de plásticos descartáveis. Todos os materiais de embalagem ou consumíveis devem ser biodegradáveis ou reutilizáveis.
5. Logística e Montagens
1. As descargas e decargas apenas podem ser efetuadas nos horários estipulados.
2. Não é permitida a entrada de viaturas no recinto.
3. A BENFAZER garante uma equipa de vigilância durante todo o período do evento, mas ainda assim não se responsabiliza por quaisquer danos ou furtos.
6. Alimentação no Recinto
1. No Repair Café Algarve, a alimentação no recinto é estritamente vegetariana, reconhecida cientificamente por ser aquela que tem menor impacto ambiental e a mais justa ética e socialmente.
2. Quaisquer expositores (stands, bancas, tasquinhas ou food trucks) que desenvolvam a sua atividade na área da alimentação, só poderão participar com produtos estritamente de base vegetal, sem quaisquer ingredientes de origem animal.
3. Não poderão ser apresentadas quaisquer informações escritas ou visuais contrárias, seja em menu, cartazes, imagens ou por qualquer outro meio.
4. Não é permitida a venda de bebidas em vidro.
5. Toda a loiça utilizada deverá ser reutilizável ou compostável.
7. Moeda Interna e Pagamentos
1. Para estimular a economia interna da feira, a Organização criou o Cheque Repair Café Algarve — uma moeda interna temporária — que é distribuída a equipas de trabalho, parceiros, voluntários, artistas e palestrantes, assim como em sorteios e passatempos.
2. Para além da moeda corrente (euros), todos os Expositores de alimentação ficam obrigados a aceitar estes cheques como forma de pagamento.
3. Os Expositores devem guardar os Cheques recebidos e entregá-los no Secretariado no final de cada dia. A Organização só aceita cheques válidos e entregues em mãos.
4. O acerto de contas e respetivo reembolso dos valores será efetuado pela Organização via transferência bancária, até 30 dias após o evento, mediante envio da fatura correspondente por parte do Expositor.
8. Espaços e Donativos
1. Depois da candidatura ser avaliada como Aprovada, a confirmação final de participação do Expositor fica condicionada à transferência de um donativo à BENFAZER.
2. Os valores para o total dos 2 dias de feira são:
| Tipologia de Espaço | Donativo (2 dias) |
|---|---|
| Aluguer de Banca 250cm em
madeira acesso a eletricidade |
50€ |
| Aluguer de Espaço Livre 3mx3m
(9 m2) sem infraestrutura; com acesso a eletricidade |
75€ |
| Aluguer de Espaço Livre 3mx6m
(18 m2) sem infraestrutura; com acesso a eletricidade |
150€ |
| Aluguer de Tasquinha 3mx5m para
confeção
de refeições no local (com acesso a eletricidade e água quente; lavatório e balcão) |
200€ |
| Aluguer de Espaço Livre para
Food Trucks (com acesso a eletricidade) |
25€ /m linear |
9. Isenção de Donativo
1. A Isenção de Donativo destina-se exclusivamente a Instituições Sem Fins Lucrativos que:
- 1.1 Sejam consideradas de relevante interesse e mais-valia para o evento pela Organização;
- 1.2 Contribuam ativamente com uma atividade (oficina, demonstração, palestra, etc.) pertinente a integrar no programa oficial do evento.
2. Esta isenção é avaliada caso a caso após a submissão da candidatura.
10. Candidaturas
1. As candidaturas a Expositor são efetuadas através do site repaircafealgarve.pt e são apreciadas pela equipa organizadora de acordo com os seguintes critérios:
- 1.1 Compromisso do Expositor para com o propósito do evento ao longo do ano;
- 1.2 Relevância do produto / serviço / marca;
- 1.3 Histórico de participação em eventos da BENFAZER e eventos similares;
- 1.4 Ordem de chegada das candidaturas.
2. Logo que a Candidatura seja Aprovada, são enviados, por email, os dados para transferência do Donativo à BENFAZER.
3. O Expositor tem três dias para fazer a confirmação da sua participação, enviando um comprovativo de transferência para o endereço email@repaircafealgarve.pt.
4. A falta de resposta dentro do prazo estabelecido, dá o direito à Organização de entregar a vaga a outra Candidatura.
5. Caso a Candidatura passe ao Estado de "Não Aceite" por falta de transferência, é possível apresentar uma nova candidatura, que pode ou não ser Aprovada. Caso seja novamente aceite, o valor mínimo de donativo sobe 20 por cento.
11. Responsabilidade
1. A BENFAZER não é responsável por quaisquer furtos, avarias ou estragos em equipamentos ou produtos, que resultem de condições climatéricas desfavoráveis, falhas no fornecimento de eletricidade ou água.
2. Apesar de ter todo o interesse em dar visibilidade aos Expositores e de tudo fazer para que o Repair Café Algarve tenha uma grande adesão, a BENFAZER não se compromete com a obtenção de resultados específicos em termos de impacto ou retorno para cada um dos seus Expositores.
12. Desistências e Devoluções
1. No caso de ter de desistir da sua participação, o Expositor fica sempre obrigado a informar a organização com antecedência, por forma a minimizar o impacto dessa situação e poder voltar a candidatar-se no ano seguinte.
2. Independentemente do motivo da desistência, o Expositor aceita que poderá ou não ter direito à devolução parcial do donativo, de acordo com as seguintes condições:
- 1.1 Caso a desistência seja comunicada com 60 ou mais dias de antecedência relativamente ao início da feira, será devolvido 80% do valor do donativo.
- 1.2 Caso a desistência seja comunicada entre 30 e 59 dias de antecedência, será devolvido 20% do valor do donativo.
- 1.3 Caso a desistência seja comunicada com menos de 30 dias de antecedência, não haverá lugar a qualquer devolução.
13. Incumprimentos
1. O incumprimento de qualquer norma apresentada no presente regulamento dá o direito à Organização de:
- 1.1 Interromper a participação do Expositor na feira sem restituir qualquer valor recebido;
- 1.2 Excluir automaticamente a sua candidatura em futuros eventos da BENFAZER;
- 1.3 Aplicar uma penalização no valor a transferir pelos Cheques Repair Café Algarve recebidos.